ピボットテーブル＆グラフ作成

超簡単ピボットテーブル&グラフ

ピポットテーブルってな～に？

データ分析をする場合に驚異的な力を発揮するという。実際にどんなものか試してみよう。

まずは、ピボットテープルとグラフが簡単に作れるデモ見てください。

表の加工（手順について）

エクセルの基本データを呼び出す。

データとして、地区、期間、売上数、返品数、純販売数（売上数-返品数）が呼び出される。 特に難しいものでもなく、ビジネスに良く見かけるデータの一部だと思ってほしい。

これはいわゆる「年月別売上実績データ」にあたるものと考えてほしい。
実際の企業では、もっと詳細な区分や分類がされている場合があるが、それらを集約すると大体右図のような形になる。

項目としては次のようになっている。
・地区
・年月
・売上数
・返品数
・純販売数（＝売上数－返品数）

Excel表の見栄えの設定

メニューから挿入を選択し（Excel2007ではリボンと呼ぶが）、テーブルを選択するとテープル範囲を きいてくるので、OKボタンをおす。
テーブルの配色が変わるのがわかる。
さらに、リボン内には、 さまざまなの配色が用意されているので、気に入ったものを選択するとよい。

ピポットテーブルの作成

ピポットテーブルといっても難しく考える必要はない。

ピボットテーブルのフィールドリスト 対象データを選択した時点でピポットテーブルのフィールドリストがExcelの右隅に表示されるようになる。	行ラベル・列ラベル・集計値に分析する項目をセットする。 今回は行に地区、列に期間、集計は、純販売数を選択する。それぞれの項目にチェックボックスをONする。 さらに、行ラベルには地域を列ラベルには月度をドラック、集計値には純販売数をセットすると下記のような表が、 出力される。
ピボット集計された表がシートに出力 分析する範囲となるデータを選択する。今回の場合、分析集計の対象となるデータは、売上数、返品数、純販売数 の３つの集計値を対象にした。（結果としては、全部のデータを対象にしてしまったが。）

ピポット集計された表からグラフを出力させる。

集計された表全体を指定する		通常通り、マウスでドラッグすればOK
リボンの挿入からグラフを選択する。		グラフの種類は、ご覧の通り多彩。今回は棒グラフを選択する。自分が選択したグラフが自動的に表示されているのがわかる。

結論：脅威仕事術 ピボットテーブル作成からグラフ作成までわずか、１分３０秒しかかからない。

オフィス記事インデックスへ

ホームへ戻る