パソコン(MS-Office)はビジネスの必須。
キャリアアップに避けては通れない、パソコンのスキル。
一昔前であれば、手書きの報告書の山を提出することでそれなりの評価を会社からいただくことができた時代がありました。
いまは、どうでしょうか?膨大な手書きの報告書を書くほうも大変ですが、受け取るほうもそれを纏め上げることが作業として
発生します。キャリアアップ仕事術では、データ資料と結論にわけて報告書を作り上げるのが一般的です。
データについて、細かな部分は上司、取引先様には理解しがたい部分が多く、できるだけわかりやすいデータに纏め上げて
資料を作る必要が出ています。また、何が問題で、どう解決するのか、結論もわかりやすく短く、職種・役職・担当など関連する
部署・チームの誰もがわかるように、説明する必要がでています。
会社の資料だけでなく、町内会の案内、広告チラシ、日記、地図作成、文書作成も広範囲
Officeを習得ともなると、何から手をつけいいのかわかりません。とくに教える側は、内容を想定した
カリキュラムを組むものです。初心者コース、転職・就職コース、デジカメ・インターネット活用を中心とした
レクレーション、MOS資格コースなど業者もいろいろと目的に合ったコースを選択させることで学習内容を定めてます。
レアスタイルはパソコン塾ではありません。しかし・・・
メンバー同士で問題を共有化し、ディスカッションの中から最適な方法で解決する。
フリーコミュニティという活動のため、月謝、入会金もなければ、パソコンの専用講師もいません。
しかし、スキルアップ術としてOfficeの活用方法に手をつけないわけにはいかないと考えています。
当然、メンバーが中心となって、ビジネス上の課題を相談しあうことになって行きます。
たとえば、町内会花火大会の案内チラシを作る相談から、売上分析(ABC分析)、相関係数による予測、
複雑な条件からデータを抽出する方法、名簿登録からDMタックシール出力などビジネスや実務と直結した
問題をメンバーで共有することで、解決していきます。
メンバーのキャリアを体感してください。
いつも企画書・実績表などを作成する営業マン、集計に強い理科系の元研究員、マーケティングを行った企画営業、
訪問販売で、注文表を作成するセールスマン、チラシ作成などでデジカメに詳しい者、データーベース技術者、
SEプログラマーまでパソコンに関して専門知識と仕事で培った業務知識は十分と考えています。持ち前の
バイタリティとスキルアップに欠ける情熱は負けない自信があります。
問題解決は、キャリアアップ術そのもの!
メンバーみんな考え、問題を解決しましょう。
最終な解決方法として、プロのSEの方もいらっしゃいますが、できれば今起こっている問題を、自分のレベルにあった
方法でで解決していくやり方を見つけて探っていきたいと考えています。自分では到底できない技術で解決してもらっても、
結果として自分自身のスキルアップにはならないからです。
キーになるのは、自分に降りかかった問題をいかにメンバーへ共有できるか。
オフィス塾はあくまで自己解決が基本です。他人による解決の提案は受けることができます。
しかし、自分自身でビジネス上の課題を解決できたときが喜びを感じタイミングであり、成長につながります。
メンバーはそこをサポートしているするに過ぎません。
他人の課題を自分の課題として受け止めて、メンバー自信も成長を感じているのです。
内容によって、会場を借りて講習会形式で集まったり、喫茶店などで座談会形式などわいわい、ガヤガヤやってます。
オフィスの記事についてはこちらをご覧ください。
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